Инновационный метод достижения планируемого результата

Event - autsorsing

Московский рынок event  услуг  насыщен компаниями занимающимися организацией и проведением корпоративный и деловых мероприятий дающих возможность широкого выбора, компаниям, планирующим  мероприятия для своих сотрудников или клиентов.

Руководство компании рассчитывает  провести мероприятие на самом высоком уровне организации и получить планируемый  результат  от проведенного  ивента. Это удается редко и с огромными усилиями руководства, менеджмента компании и подрядчиков.

Почему же затратив столько средств, усилий и времени результат далек от идеала?

Неправильный  выбор подрядчиков?…   Концепции?  Кто виноват?

 Давайте разберемся.

Поручая организацию мероприятия event менеджеру компании или другому сотруднику фирмы, что еще опаснее, руководитель наделяет этого сотрудника (группу сотрудников) некоторыми полномочиями, но решение по всем вопросам оставляет за собой. Это обыкновенная практика не доверия, так как руководитель понимает возможности и знает  профессиональные  навыки в организации мероприятий своего работника.

Сотрудник компании начинает работу  с подрядчиками. Подрядчиками могут выступать, как event компания полного цикла, так и несколько разно профильных подрядчиков, выбранных по ценовой и презентационной информации сотрудником занимающимся организацией мероприятия, дабы уложиться в планируемый бюджет.

В процессе выбора подрядчиков  и контроля за исполнением,  сотрудник не может принимать самостоятельные решения, тем самым затягивает процесс, некомпетентен в рабочих вопросах по организации и проведению мероприятия и, как правило, очень расплывчато понимает и доносит до исполнителя  задачу, которую нужно решить по средствам проведения мероприятия.  Считает этот процесс непрофильной  для себя деятельностью и  дополнительной нагрузкой. Главная задача сотрудника не получить взыскание в процессе исполнения и вписаться в бюджет. 

Поэтому его действия – найти подрядчика готового вписаться в предложенную сумму,  утвердить кандидатуру у начальства, контролировать в силу своих знаний о event технологиях  процесс  организации и проведения мероприятия,  тем самым снимая с себя ответственность  - «В случае неудачи сменим подрядчика».

Этот процесс, как правило,  вводит в заблуждение, как руководство компании, так и подрядчиков, а следствием данного процесса является сбои в организации и проведении мероприятия, отсутствие ожидаемого результата, качества исполняемых услуг  и лишние затраты.

Описанная картина просматривается, как правило, в компаниях малого и среднего бизнеса.  Крупные корпорации находятся в такой же ситуации. Их отличает присутствие рекламного агентства полного цикла,  работающего на осуществление рекламной и  pr кампании, которое берет на себя обязанности по организации и проведению ивентов, а далее события развиваются по той же схеме. В этом случае появляется более дорогостоящий посредник  и более запутанная цепочка прохождения информации от заказчика к исполнителю.

Подводя итог рассмотрения схемы взаимодействия в сфере event  индустрии «ЗАКАЗЧИК – ИСПОЛНИТЕЛЬ», можно резюмировать следующее – для проведения  удачного event мероприятия в рамках планируемого бюджета, с организацией в четком графике таймига, точной и своевременной отчетностью, хорошей креативной составляющей, и планируемым результатом за который несет ответственность прямой исполнитель, возможно в случае отсутствия «слабых звеньев» процесса.

Во всем мире достаточно давно каждая компания занимается своей профессиональной деятельностью. В случае дополнительных резервных сил в непрофильной деятельности, компания применяет аутсорсинг.  Другими словами передает в  управление непрофильные виды деятельности компании – специалисту, тем самым обеспечивая высокий уровень выполнения работ и ответственность за результат.

Компания «ЕвроСервис»  -  специализируется на  аутсорсинге услуг  event  маркетинга, принимая на себя внешнее управление  компании по Event мероприятиям,  планирующей использование  этого направления, как одно из средств мотивации сотрудников и клиентов.

Наш продюсер, креатор и режиссер Любовь Михеева, один из лучших специалистов  г.  Москвы  в этой области. На ее счету более 10 лет работы в event индустрии, более 500 крупных и средних мероприятий разной направленности и масштабности, открытие развлекательных  и торговых центров, проведение выставок, аукционов и премий. Ее ученики успешно работают в России и за рубежом.

Кроме того в структуру компании входит собственный ресторан выездного обслуживания с итальянской кухней «Festa BeLLo». Ресторан специализируется на выездных VIP банкетах, приемах и фуршетах. Качество блюд и обслуживания премиум класса. Количество гостей может достигать 6000 чел. Меню варьируется от эконом до премиум класса. Шеф повар ресторана член кулинарной сборной России Виктор Чернов.

Компания «ЕвроСервис» имеет огромную базу артистов и базу мест проведения мероприятий, арт-дизайн студию и прочные связи с самыми надежными подрядчиками по технической части мероприятия.

Виды деятельности компании «ЕвроСервис»:

·         Планируемые корпоративные мероприятия

·         Специальные события

·         Массовые мероприятия

·         BTL

·         Выставки, презентации, аукционы.

·         Деловые мероприятия.

·         Гастрольная деятельность.

Event – autsorsing – в случае практического применения данного направления:

·         Нет необходимости загружать сотрудника деятельностью не связанной с прямыми обязанностями и отрывать его от регулярной деятельности.

·         Непосредственно аутсорсер несет ответственность перед заказчиком,  и переложить на кого-либо неудачу нет возможности.

·         Работа с непосредственным исполнителем без информационных искажений.

·         Ожидаемый результат по средствам четкого и профессионального тайминга проведения работ.

·         Контроль по средствам своевременно предоставляемых отчетов.

·         Применение новых технологий event маркетинга для достижения поставленной цели. Длительные отношения позволяют вникнуть в производственные отношения компании, понять круг потребителей и проводить деятельность с наивысшим результатом. Плановая работа позволяет разработать стратегию и тактику достижения необходимого результата,  воплотить её на протяжении времени сотрудничества.

·         Экономия бюджета за счет длительного сотрудничества, бонусные системы. Длительные отношения позволяют удешевить процесс за счет бонусных услуг продиктованных необходимостью поддерживать отношения и возможностью распределить рентабельность равномерно на протяжении времени сотрудничества.

ЧАСТИЧНЫЙ autsorsing – в связи с реорганизацией и расширением компании «ЕвроСервис»,  наши производственные мощности и количество персонала имеет возможность принять заказы на частичный аутсорсинг:

Единовременные выездные банкеты, фуршеты премиум и эконом класса, обеспечение питания в офисах, управление производственной столовой, организация питания в бизнес и торговых центрах.

А также все виды event мероприятий – корпоративные, тимбилдинг, календарные праздники, концерты, выставки, аукционы, церемонии, приемы, презентации, показы, деловые мероприятия,  работа с бизнес и торговыми центрами, гастрольная деятельность.

В заключении нашей первой встречи хочется дать несколько добрых советов от президента нашей компании – «Встречаясь с партнером утвердитесь в цели, которую нужно достичь. Работайте с профессионалами, некомпетентность это слабое звено в достижении поставленной цели. Следите за тенденциями и будьте новатором».

Успеха и процветания!

Компания «Евросервис»

Дополнительную информацию или ответы на вопросы можно получить по тел.(495) 510-7606 или (495)518-3438 или на сайте www.event-pro.ru